De overstap naar elektrische vlootleasing is voor Belgische bedrijven geen toekomstmuziek meer. Met de fiscale deadline van 2026 in zicht, staan fleet managers en mobiliteitsverantwoordelijken voor een belangrijke keuze. Ethias Lease begeleidt bedrijven bij deze transitie met full-service leasingoplossingen voor elektrische voertuigen, inclusief laadinfrastructuur en deskundig advies.

Ontdek alles wat je moet weten om de overstap naar elektrische vlootleasing succesvol te plannen en uit te voeren. Van laadinfrastructuur en TCO-berekeningen tot implementatiestrategieën en beleidsaanpassingen.

Key Takeaways:

Elektrische vlootleasing

• Tot en met 2026 zijn alleen elektrische bedrijfswagens nog 100% fiscaal aftrekbaar in België, waardoor actie nu noodzakelijk is.
• De Total Cost of Ownership (TCO) van elektrische voertuigen is vaak lager dan die van diesel- of benzinewagens dankzij lagere onderhouds- en energiekosten.
• Laadinfrastructuur op de bedrijfssite en thuisladen vormen de basis van een succesvolle elektrische vloot.
• Ethias Lease biedt full-service elektrische vlootleasing met contracten tot 72 maanden en Charging as a Service voor thuisladen.
• Een gefaseerde implementatie met duidelijke communicatie naar medewerkers verhoogt de acceptatie en het succes van de transitie.

Waarom is 2026 het kanteljaar voor elektrische vlootleasing?

De Belgische overheid heeft een duidelijke koers uitgezet voor bedrijfsvoertuigen: alleen volledig elektrische bedrijfswagens zijn 100% fiscaal aftrekbaar. Deze maatregel heeft een directe impact op de Total Cost of Ownership van je wagenpark.

Voor bestellingen geplaatst vóór 31 december 2026 geldt nog een aftrekbaarheid van 100%. Dit percentage daalt geleidelijk naar 67,5% voor bestellingen in 2031. Daarnaast stijgt de RSZ-solidariteitsbijdrage voor voertuigen met uitstoot tegen 2027 tot meer dan vijf keer het huidige bedrag.

De boodschap is helder: wie nu handelt, profiteert maximaal van de fiscale voordelen. Wie wacht, betaalt meer.

Wat is de Total Cost of Ownership (TCO) bij elektrische vlootleasing?

De aankoopprijs van een elektrisch voertuig ligt doorgaans hoger dan die van een vergelijkbare diesel of benzine. Maar de aankoopprijs vertelt niet het hele verhaal. De TCO houdt rekening met alle kosten gedurende de volledige levenscyclus van het voertuig.

Welke factoren bepalen de TCO van een elektrische bedrijfswagen?

De TCO van een elektrisch voertuig omvat de leasekost of aankoopprijs, energiekosten, onderhoud, verzekering en belastingen. Bij elektrische voertuigen zijn de onderhoudskosten lager omdat er minder bewegende onderdelen zijn. Er is geen olie die vervangen moet worden en de remmen slijten minder door regeneratief remmen.

De energiekosten liggen eveneens lager. Elektriciteit kost gemiddeld minder per kilometer dan diesel of benzine. Zeker wanneer je laadt met eigen zonnepanelen of via een voordelig bedrijfstarief, wordt het verschil nog groter.

Hoe vergelijk je de TCO van elektrisch versus diesel?

Simulaties van sectororganisatie Renta tonen dat een elektrische wagen niet duurder hoeft te zijn dan een diesel. 

Ethias Lease helpt je met een persoonlijke TCO-berekening op basis van jouw specifieke rijpatronen en bedrijfsbehoeften. Zo krijg je een realistisch beeld van de werkelijke kosten.

Hoe stel je een elektrisch mobiliteitsbeleid op?

Een helder mobiliteitsbeleid vormt de ruggengraat van een succesvolle vlootelektrificatie. Het schept duidelijkheid voor medewerkers en voorkomt discussies achteraf.

Welke elementen moet een elektrisch wagenbeleid bevatten?

Je beleid moet minimaal de volgende punten behandelen: wie komt in aanmerking voor welk type voertuig, hoe worden thuislaadkosten vergoed, wat zijn de afspraken rond laden op kantoor en onderweg, en hoe wordt privégebruik geregeld.

Maak ook afspraken over de laadpasstrategie. Een uniforme aanpak met één laadpas voor het hele wagenpark vereenvoudigt de administratie en geeft overzicht in de laadkosten.

Hoe vergoed je thuisladen correct?

Thuisladen vereist een transparante vergoedingsregeling. Slimme laadpalen registreren automatisch het verbruik en sturen de data door naar de werkgever. Zo krijgt de medewerker een correcte vergoeding op basis van het werkelijke verbruik.

De thuislaadoplossingen van Ethias Lease worden geïnstalleerd bij de medewerker thuis en automatisch gekoppeld aan het fleet management systeem. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling zonder administratieve rompslomp.

Moet je ook een mobiliteitsbudget aanbieden?

Vanaf 2027 zijn Belgische bedrijven die bedrijfswagens aanbieden verplicht om ook de optie van een mobiliteitsbudget te voorzien. Medewerkers moeten kunnen kiezen tussen een bedrijfswagen of een mobiliteitsbudget.

Het mobiliteitsbudget biedt flexibiliteit. Een deel kan naar een milieuvriendelijkere wagen gaan, een deel naar duurzame mobiliteitsoplossingen zoals openbaar vervoer of een fiets, en een deel kan worden uitbetaald.

Hoe implementeer je elektrische vlootleasing stap voor stap?

Een succesvolle transitie vraagt om een gefaseerde aanpak. Overhaast handelen leidt tot problemen die de acceptatie bij medewerkers ondermijnen.

Fase 1:

Analyse en planning

• Begin met een grondige analyse van je huidige situatie. Breng in kaart welke voertuigen wanneer vervangen moeten worden, welke medewerkers welke rijpatronen hebben, en wat de elektrische capaciteit van je bedrijfspanden is.

• Bepaal welke merken en modellen worden toegelaten in de car policy, en denk hierbij breder dan het traditionele aanbod.

• Stel realistische budgetprognoses op en bepaal welke fiscale voordelen je kunt benutten. Houd rekening met levertijden van elektrische voertuigen, die tot zes maanden kunnen oplopen.

Fase 2:

Infrastructuur en beleid

• Start met de installatie van laadpunten op je bedrijfssite en bij medewerkers thuis. Op deze plaatsen is het laden van de wagen het meest comfortabel en financieel voordeling. 

• Werk tegelijkertijd aan je aangepaste mobiliteitsbeleid. Communiceer duidelijk naar medewerkers wat er gaat veranderen en waarom.

• Train je medewerkers in het gebruik van elektrische voertuigen. Leg uit hoe ze efficiënt laden, hoe ze hun bereik maximaliseren en wat ze moeten doen bij een langere rit.

Fase 3:

Uitrol en optimalisatie

• Rol de elektrische voertuigen gefaseerd uit, te beginnen met medewerkers die enthousiast zijn of een geschikt rijprofiel hebben. Deze ambassadeurs kunnen collega's helpen en begeleiden.

• Evalueer regelmatig de werking van je systemen en processen. Stuur bij waar nodig en deel successen om de acceptatie te vergroten.

Elektrisch zonder stress, begint met...
het juiste rijprofiel!

Doe onze EV Driver Profile check en ontdek welke laadoplossingen perfect aansluit bij jouw
trajecten, laadmogelijkheden en dagelijkse gebruik.

Ontdek jouw EV Driver Profile

Hoe plan je de laadinfrastructuur voor je elektrische vloot?

Laadinfrastructuur vormt het fundament van een succesvolle elektrische vloot. Zonder goede laadoplossingen op de juiste locaties loop je tegen praktische problemen aan die de acceptatie bij medewerkers ondermijnen.

Welke laadopties bestaan er voor bedrijven?

Je hebt drie hoofdcategorieën: laden op de bedrijfssite, thuisladen bij medewerkers en publiek laden onderweg. Elk type dient een ander doel en vereist een andere aanpak.

Laden op de bedrijfssite is de meest efficiënte manier om laadkosten te beheersen. Je hebt volledige controle over de tarieven en kunt laden combineren met eigen zonne-energie. Thuisladen zorgt ervoor dat medewerkers elke ochtend met een volle batterij vertrekken. Publiek laden fungeert als back-up voor langere trajecten, of voor mensen die niet of onvoldoende kunnen gebruik maken van laadinfrastructuur thuis of op kantoor.

Hoeveel laadpunten heb je nodig op je bedrijfssite?

De vuistregel is één laadpunt per twee tot drie elektrische voertuigen, afhankelijk van de verblijftijd op kantoor. Als medewerkers de hele dag aanwezig zijn, volstaan minder laadpunten. Bij kortere verblijftijden heb je er meer nodig.

Houd ook rekening met load balancing: een slim systeem dat de beschikbare stroom verdeelt over alle aangesloten voertuigen. Dit voorkomt overbelasting van je elektriciteitsnet en vermijdt dure netaanpassingen.

Wat is Charging-as-a-Service en wanneer kies je daarvoor?

Charging-as-a-Service is een formule waarbij je laadinfrastructuur huurt tegen een vast maandbedrag. Je betaalt geen investering vooraf, en onderhoud en beheer zitten inbegrepen. Ethias Lease biedt deze service aan, inclusief installatie van thuislaadpunten bij je medewerkers.

Deze formule is ideaal wanneer je snel wilt opstarten zonder grote kapitaaluitgave. Je spreidt de kosten over de looptijd van je leasingcontract en vermijdt verrassingen.

ontdek onze slimme laadoplossingen
3 laadpassen, 3 abonnementen!

Charging-as-a-Service: kies de laadoplossing die bij jou past.

Ontdek onze laadoplossingen

Welke elektrische voertuigen zijn geschikt voor vlootleasing?

De keuze van het juiste voertuig hangt af van het gebruiksprofiel van de bestuurder. Niet elke medewerker heeft dezelfde behoeften. Een verkoper die dagelijks klanten bezoekt, heeft andere eisen dan een administratieve medewerker met enkel woon-werkverkeer.

Hoe kies je het juiste bereik voor jouw vloot?

Het gemiddelde woon-werktraject in België bedraagt 21 kilometer enkele reis, ofwel 42 kilometer heen en terug. Zelfs werknemers bij grote bedrijven rijden gemiddeld minder dan 50 kilometer per dag. Dit valt ruim binnen de autonomie van moderne elektrische voertuigen.

Een Mercedes EQA biedt ongeveer 315 kilometer in winterse omstandigheden. Een Volvo EX30 haalt rond de 430 kilometer. Voor de meeste bestuurders is wekelijks opladen ruim voldoende om hun dagelijkse trajecten af te leggen.

Welke modellen zijn populair in de Belgische bedrijfsmarkt?

Populaire modellen voor zakelijk gebruik zijn onder andere de BWM i4 en iX1, Mercedes EQA en EQB, Volkswagen ID.4 en ID.7 Tourer, de Skoda Enyaq en de Volvo EX40. Deze voertuigen combineren voldoende bereik met een comfortabele uitrusting en een aantrekkelijke TCO.

Ethias Lease biedt full-service leasing aan voor een breed gamma elektrische voertuigen, met contracten tot 72 maanden. Onderhoud, banden, verzekering en vervangwagens zitten inbegrepen.

Wat zijn de voordelen van elektrische vlootleasing voor je bedrijf?

De overstap naar elektrische vlootleasing brengt voordelen op meerdere vlakken. Van financieel tot operationeel, en van duurzaamheid tot employer branding.

Financiële voordelen

Naast de fiscale aftrekbaarheid profiteer je van lagere operationele kosten. Elektrische voertuigen verbruiken minder energie per kilometer en hebben lagere onderhoudskosten. Je bent ook minder afhankelijk van schommelende brandstofprijzen.

De voorspelbaarheid van je mobiliteitskosten neemt toe. Met een full-service leasingcontract weet je precies wat je maandelijks betaalt, zonder verrassingen.

Duurzaamheidsvoordelen

Een elektrische vloot verlaagt je directe CO2-uitstoot naar nul. Dit helpt bij het behalen van je ESG-doelstellingen en verbetert je duurzaamheidsscore. Grote bedrijven moeten vanaf 2026 hun emissies rapporteren onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Een groen wagenpark versterkt ook je imago als verantwoordelijke werkgever. Dit kan helpen bij het aantrekken en behouden van talent dat waarde hecht aan duurzaamheid.

Operationele voordelen

Elektrische voertuigen zijn stiller en aangenamer om te rijden. Medewerkers ervaren minder stress door het ontbreken van motorlawaai. De acceleratie is direct en responsief, wat het rijplezier verhoogt.

Het onderhoud is eenvoudiger te plannen. Minder bewegende onderdelen betekent minder onverwachte defecten en minder tijd dat voertuigen stilstaan voor reparaties.

Wat zijn de uitdagingen bij de overstap naar elektrische vlootleasing?

Eerlijkheid gebiedt te zeggen dat de transitie ook uitdagingen met zich meebrengt. Door deze vooraf te benoemen, kun je er beter mee omgaan.

Bereikangst en laadgedrag

Sommige medewerkers maken zich zorgen over het bereik van elektrische voertuigen. Deze zorgen zijn vaak ongegrond. Data van de FOD Mobiliteit tonen dat 95% van de Belgische werknemers minder dan 100 kilometer per dag rijdt, wat ruim binnen het bereik van moderne elektrische voertuigen valt.

Goede communicatie en praktische begeleiding maken het verschil. Leg uit hoe laden werkt, wat de werkelijke bereiken zijn en hoe medewerkers hun ritten kunnen plannen.

Initiële investeringen in laadinfrastructuur

De investering in laadinfrastructuur kan aanzienlijk zijn, vooral als je elektriciteitsnet aangepast moet worden.

Formules zoals Charging-as-a-Service spreiden deze kosten over tijd en vermijden een grote kapitaaluitgave vooraf.

Acceptatie bij medewerkers

Verandering stuit vaak op weerstand. Niet iedereen is meteen enthousiast over elektrisch rijden. Door medewerkers te betrekken bij het proces, hun vragen serieus te nemen en ambassadeurs in te zetten, vergroot je de acceptatie.

Focus op de voordelen voor de medewerker zelf: een lager voordeel van alle aard, stiller rijden en een lagere ecologische voetafdruk.

Hoe helpt Ethias Lease bij de overstap naar elektrische vlootleasing?

Ethias Lease biedt een volledig pakket voor bedrijven die overstappen naar elektrische vlootleasing. Van advies tot implementatie, en van voertuigen tot laadinfrastructuur.

Full-service elektrische leasing

De elektrische leasing van Ethias Lease omvat alles: het voertuig, onderhoud, banden, verzekering, pechhulp en vervangwagens. Contracten kunnen tot 72 maanden lopen, wat de TCO optimaliseert en de frequentie van voertuigwisselingen verlaagt.

Charging-as-a-Service

Met Charging-as-a-Service regelt Ethias Lease de installatie van thuislaadpunten bij je medewerkers. Het systeem registreert automatisch het verbruik en zorgt voor correcte terugbetalingen. Geen administratieve rompslomp, wel volledige controle over je laadkosten.

Deskundige begeleiding

Het team van Ethias Lease helpt je bij elke stap: van de analyse van je huidige vloot tot de keuze van geschikte voertuigen, van TCO-berekeningen tot de uitrol van je nieuwe mobiliteitsbeleid. Je krijgt persoonlijk advies afgestemd op jouw bedrijfssituatie.

In conclusie:

waarom nu starten met elektrische vlootleasing?

De overstap naar elektrische vlootleasing is geen kwestie meer van of, maar van wanneer. Met de fiscale deadline van 2026 in zicht en de dalende aftrekbaarheid in de jaren daarna, is nu het moment om te handelen.

De technologie is klaar. Moderne elektrische voertuigen bieden ruim voldoende bereik voor de dagelijkse trajecten van je medewerkers. De laadinfrastructuur in België groeit snel, met meer dan 126.000 publieke laadpunten. En de TCO is vaak gunstiger dan bij voertuigen met verbrandingsmotor.

Begin vandaag met je planning.
Analyseer je vloot, breng je laadbehoeften in kaart en stel een realistisch implementatieplan op.

Ethias Lease staat klaar om je te begeleiden bij elke stap van deze transitie naar een duurzamere en kostenefficiëntere mobiliteit.